目的
确保电子游戏平台是控制访问学生信息与电子游戏平台官网庭教育权和隐私权行为的方式(FERPA - 又名,巴克利修订)。
概观
FERPA给予学生四项基本权利:
- 审查其教育记录的权利
- 寻求修改他们的教育记录的权利
- 以限制披露的个人身份信息的权利(目录信息)
- 通知教育的有关学术机构未能遵守FERPA法规的部门的权利
FERPA规定的学生记录保密;然而,FERPA允许该机构在电子游戏平台推出学生的基本身份信息(目录信息)未经个人同意。的信息给第三方发布包括目录信息,如包含在校园电话簿,在基于Web的在线人员目录,并在运动小册子。
定义
目录信息: 可以在不从学生的额外同意发布的信息。电子游戏平台设立了以下的目录信息:
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名称
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学期(本地)地址
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永久地址
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电子邮件地址
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电话号码
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之前最近的教育机构参加
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研究生或本科水平
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全职或兼职状态
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重大的
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入学日期
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学位和奖励
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参与学校活动和体育
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体重和身高
学生的社会安全号码不是目录信息。
顾问: 谁是用来工作与学生的任何人协助在电子游戏平台学业的成功。这个文件的目的,顾问可以是一名教师,职员,或研究生助理,并可能会或可能不会进行,题目是“学术顾问“或‘顾问’,并可能会或可能处于不工作的‘咨询中心’。
学生: 谁参加或出席电子游戏平台的人被认为是一个学生。学生被认为是“参加的学生”,如果他或她
谁已申请入学,但尚未考上大学里普斯科姆人不被FERPA覆盖。
通过FERPA保护的记录: 直接涉及学生,由机构或代表机构的方维持的任何记录被认为是教育记录。保护教育记录可以在纸张,数字/电子或其他格式保存。实例包括,但不限于以下内容:
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成绩单
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课程表
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学术史报告
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度审计报告
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类卷
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卷级
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建议票据
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财务记录
记录不受保护FERPA: 下列项目不教育记录由FERPA定义。
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独有的记录(这些是保存在制造商的独有记录,作为个人的记忆援助,不透露给其他人,例如,教师的笔记)
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执法档案
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就业记录
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治疗记录,包括医疗,心理和咨询
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后考勤记录,个人之后创建或大学获得的记录不再是学生,而不是直接关系到个人的考勤作为一个学生
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在业务,包括但不限于用于营销目的或媒体创建的媒体文件的正常过程中创建的记录用于教学目的创建的文件
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同行分级试卷,他们被收集,并通过教师在记录前
这些记录是由其他法律和政策规定。
目录信息和非公开(保密)
学生目录信息包含在在线网络目录。希望有限的披露学生可以以书面形式向注册机构提交申请。认证机构将执行程序,以防止学生的目录信息的发布。
一旦学生已经要求不公开(保密性),将不会透露他或她的目录信息,直到学生提供书面说明,以改变这种状况。谁已要求不公开(私隐)学生仍然有他或她的名字,其中包括对类卷等所需的信息(任何格式)。另外,如果学生已经提交了同意释放形式,这将覆盖记录的类型,并在同意书上列出的个人或团体不披露指令。
FERPA通知
学生,教师和电子游戏平台的工作人员应当对其FERPA权利和责任在年度基础上得到通知。多种通信手段将用来确保FERPA权利和责任尽可能广泛的知识。
访问学生记录由学生
学生应被允许下面就他/她通知了大学,他/她想要获得这些记录的日期内45天检查和审核他/她的记录。通过记录的解释或解释学生的合理要求,应准予。学生有权质疑的他或她的记录的内容。关于学生的教育记录的内容可以纠纷非正式学校和学生之间的结算。决议是否应通过非正式途径是不可能的,无论是学校还是学生有权要求举行听证,以解决争议的权利。当有问题的记录被认为包含不准确,误导性或者违反隐私的学生的权利信息的学生可以要求改正他们的记录。这一权利的地方在大学,包括等级上诉或学术解雇申诉不取代其他的上诉程序。当正式听证是由学生提出要求,应当通过与大学里普斯科姆FERPA听证程序遵循授予。
限制由学生访问
一个学生对他或她的教育记录的访问是由以下限制:
- 学生应被拒绝访问父母的财务记录。
- 学生应被拒绝访问密函,哪些是之前的1975年1月1日摆在了大学的记录推荐的陈述。
- 如果他/她已经签署的访问权利的放弃一个学生,应拒绝访问机密建议尊重他/她的录取到大学,申请就业,或收到的荣誉或名誉认可。
- 学校不得要求任何学生放弃访问权限。
- 从一个建议是寻求可能需要这种放弃的一方。
- 谁已经签署了一份放弃一个学生,由当事人提供机密建议的名字的大学通知。
- 保密的建议和信件应只适合他们征求用途。
学生不得以检查其个人身份,即使他/她的个人识别其他学生的记录。在这种情况下,他/她应该只是被告知该记录中包含的信息。
学校官员
学生必须从学生的教育档案,大学公开之前提供书面同意的个人身份信息,除非该FERPA授权披露未经同意程度的权利。大学公开了一种没有披露学校官员的合法利益教育的FERPA例外下一个学生的事先书面同意,教育记录。
学校官员是在管理,监督,学术或研究,或辅助人员职位(包括安全和安保和卫生工作人员)大学雇用的人;与之大学已经签约作为其代理人行事,或提供服务,而不是使用大学雇员或官员(如律师,审计师,咨询师,志愿者,或收集代理)的个人或公司,人是直接控制之下大学的,而人是受有关的使用和适用于其他学校人员的教育记录redisclosure条件相同。服务于董事会的人;或学生服务上的官方委员会,比如纪律或申诉委员会,或在执行其任务协助另一所学校的官员。根据要求,该大学还公开了一种没有学生的同意,到另一所学校,其中学生寻求或打算招收的人员的教育记录。
学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查教育记录,以履行该大学他或她的职业责任。这包括但不限于课程成绩,考勤信息,咨询信息,违纪记录,财务报表,以及住房信息。
投诉流程
学生必须提交与美国申诉的权利教育部门所大学指控的失败遵守FERPA的要求。这些投诉可提交:
电子游戏平台官网庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,SW
华盛顿特区20202-5901
学生也有提出申诉与田纳西州的权利。电子游戏平台是田纳西独立高校协会(ticua)的成员。投诉不通过电子游戏平台建立的过程中解决了,请跟随 程序概述了ticua。